Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, Ihre Anfragen innerhalb von 72 Stunden zu beantworten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Das geschieht technisch bedingt und ohne Ihr Zutun. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit.

Diese Daten werden in Server-Logfiles für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das umfasst in der Regel:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für konkrete, rechtmäßige Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen im Bereich Finanzmanagement und Kommunikation
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Bearbeitung von Support-Tickets
• Versand von Informationen über unsere Bildungsangebote (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Technische Verwaltung und Sicherheit der Website
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling. Auch eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt grundsätzlich nicht.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Konkret bedeutet das:

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und haben mit uns entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Das betrifft beispielsweise Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder steuerrechtliche Auskunftspflichten.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Sollte dies in Zukunft erforderlich werden, informieren wir Sie vorab und stellen sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an support@brethynova.com oder schreiben Sie uns postalisch. Bitte geben Sie dabei an, welches Recht Sie geltend machen möchten und fügen Sie eine Kopie Ihres Ausweises bei, damit wir Ihre Identität prüfen können. Das dient Ihrem Schutz und verhindert Missbrauch.

Wir bearbeiten Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von zwei Wochen. In komplexeren Fällen kann sich diese Frist auf maximal einen Monat verlängern. Sie werden in diesem Fall über die Verzögerung informiert.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkrete Speicherfristen

• Server-Logfiles: 14 Tage nach Erfassung
• Kontaktanfragen: 6 Monate nach abschließender Bearbeitung
• Newsletter-Anmeldungen: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Vertragsrelevante Daten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie haben einer weiteren Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt. In jedem Fall informieren wir Sie rechtzeitig, falls wir Daten über die ursprünglich geplante Dauer hinaus benötigen sollten.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile)
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren für Mitarbeiter
• Regelmäßige Datensicherungen auf gesicherten Servern in Deutschland
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann die Übertragung von Daten über das Internet nie zu 100 Prozent sicher sein. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten zu achten und diese niemals an Dritte weiterzugeben.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben. Wir empfehlen Ihnen dennoch, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.